AVISO DE PRIVACIDAD

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

VALMIK LOGISTICS, S.A. DE C.V., (VALMIK) con domicilio ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos, número 1936, interior 502, colonia Los Alpes, alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, cp. 01010, hace de su conocimiento que, con la finalidad de dar cumplimiento a los artículos 15, 16, 17 y demás relativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, sus datos personales recabados, que se recaben o se generen con motivo de la relación jurídica que se tenga celebrada, o que, en su caso, se celebre, se verificará tratamiento sobre los mismos de acuerdo con las siguientes categorías:

DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES:

Datos patrimoniales y financieros.
Datos de identificación.
Datos de imagen física, dactiloscópicos, caligráficos, oculares y biométricos.
Datos laborales, ocupación y aficiones.
Datos académicos.
Datos de tránsito y migratorios.
Datos sobre procedimientos administrativos seguidos en forma de juicio y/o jurisdiccionales.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES SENSIBLES:

Datos de salud
Características físicas.
Hábitos personales.

DATOS DE MENORES DE EDAD.

No se recaba directamente datos personales de menores de edad a través de formularios, cuestionarios, ni a través de su página web.
Únicamente se trata aquellos datos personales proporcionados por sus padres y/o tutores, con el consentimiento expreso de éstos últimos en todos los casos
Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos ARCO o revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales de menores de edad que hubiesen proporcionado para cualquier finalidad relacionada con la membresía adquirida o con las actividades de los diversos centros del responsable.

MEDIOS DE OBTENCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los Datos señalados de acuerdo a las Categorías y sub categorías antes mencionadas, que se obtengan:

De manera directa, por medio de cualquiera de nuestras oficinas y sucursales a través de funcionarios y empleados autorizados para ello, mediante medios remotos ya sean electrónicos o físicos, a través de nuestro sitio web, dirección de correo electrónico o nuestro centro de contacto telefónico.

De manera indirecta, mediante trasferencias que se realicen por conducto de personas físicas o morales autorizadas, a través de una fuente de acceso público, y en general, que se hayan obtenido en virtud de haber sido generados con motivo de la relación jurídica que tengamos celebrada, o que, en su caso, se celebre.

FINALIDADES

Del mismo modo, los referidos Datos Personales se tratarán para todos los fines vinculados con la mencionada relación jurídica y las obligaciones derivadas de la misma. Adicionalmente y de manera específica, dependiendo del tipo de titular las finalidades también serán:

Visitantes en general, por razones de seguridad y vigilancia: Cuando sea necesario para protección de los bienes muebles e inmuebles donde reside el domicilio y las oficinas del responsable, así como para proteger también a las personas y sus pertenencias, cuando acceden a dichas oficinas.

Recursos Humanos (Candidatos, empleados y ex empleados) Se utilizarán para todos los fines vinculados con la relación laboral, en especial para selección, para verificar referencias de empleos anteriores, reclutamiento, bolsa de trabajo, capacitación, evaluación y medición de habilidades y competencias, así como definición de acciones de desarrollo, y el pago de prestaciones laborales.

Clientes y proveedores (Proponentes, contratantes, beneficiarios y proveedores de recursos). Se utilizarán para todos los fines relacionados con el cumplimiento de nuestras obligaciones de conformidad con lo establecido en la la legislación que regule la relación contractual para evaluar su solicitud de contratación como cliente o proveedor, suscripción, emisión, tramitación, investigación, verificación, validación y confirmación de los datos para la cotización y ofrecimiento de servicios propios de la actividad comercial de VALMIK previamente solicitados; del mismo modo, para estudios estadísticos, cuyo tratamiento podrá ser de manera indistinta mediante sus propios medios y recursos; así como, remisión de dichos datos a otras filiales dentro del grupo o encargados, con el fin de que estén en posibilidad de evaluar el riesgo de cualquier propuesta de contratación o bien calificar la procedencia del cliente, proveedor o empleado, solicitado en caso de siniestro, o cualquier derecho sobre el servicio contratado.

FINALIDADES SECUNDARIAS DEL TRATAMIENTO

Igualmente, los datos recabados tendrán finalidades que no dan origen a la relación jurídica (“Finalidades Secundarias”), las cuales se componen por: el ofrecimiento y promoción de bienes, productos y servicios, así como la prospección comercial, en cuyo caso se entenderá aceptado dicho tratamiento hasta en tanto no proceda a informarnos lo contrario a través de la revocación del consentimiento.

Si usted no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa siguiendo cualquiera de los siguientes mecanismos:

Si proporciona sus datos en forma personal; de su puño y letra, indicando en el formato que se entregue en ese momento, que no está de acuerdo a dicho tratamiento.

Si proporciona sus datos en forma directa, siguiendo los mecanismos que en los propios medios de contacto se le indiquen.

Si proporciona sus datos en forma indirecta, a través del correo electrónico lets-ship@valmik.com mediante la cual cuenta con cinco días a partir de la consulta del presente aviso, para que en su caso el titular manifieste su negativa para el tratamiento del o las mencionadas Finalidades Secundarias, quedando a salvo el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, proporcionando la información solicitada en el apartado VII de este aviso.

TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

Igualmente, usted reconoce la transferencia de sus datos que pudiera realizarse, en su caso: a las entidades que formen parte directa o indirectamente de la Sociedad VALMIK, sus subsidiarias y afiliadas; así como a personas y entidades distintas a las anteriores, de aquellos datos que derivan de la relación jurídica y que son necesarios o dan origen a la misma, en específico que forman parte de los siguientes sectores:

Entidades de Carácter Privado:

A.1 Que dentro de su objeto social se encuentran, entre otras actividades, la prestación de servicios de logística, coordinación, organización, consolidación de carga para embarques, proyección, control y dirección de las operaciones necesarias para efectuar el transporte nacional y/o internacional de mercancías en exportación e importación internacional por cualquier medio de transportación para y con origen o destino nacional y/o internacional; asociaciones gremiales y de fines estadísticos, cuya finalidad consiste en dar cabal cumplimiento a los servicios.

Entidades del Sector Público:

B.1.Autoridades financieras, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a nuestras obligaciones derivadas de normas o tratados internacionales como institución de seguros, obligaciones tributarias, así como para el cumplimiento de notificaciones o requerimientos oficiales.

B.2.Autoridades judiciales, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a notificaciones, requerimientos u oficios de carácter judicial o administrativo; IMSS, con la finalidad de dar cumplimiento a obligaciones contenidas en la legislación de seguridad social.

Del mismo modo usted reconoce que, bajo ningún supuesto o circunstancia son compartidos sus datos sensibles, patrimoniales o financieros, que no deriven de la relación jurídica o que no sean necesarios o no den origen a la misma. En adición a lo anterior, en caso de que se requieran tratar para una o varias Finalidades Secundarias no informadas en el presente Aviso, la o las mismas le serán comunicadas mediante la modificación al presente el aviso de privacidad, el cual le será puesto a su disposición nuevamente en el tiempo y forma que correspondan.

La información personal no pública entregada en nuestra calidad de responsable es tratada con la debida confidencialidad y no será vendida o cedida a terceros.

En caso de hacerse alguna transferencia que requiera su consentimiento expreso se recabará el mismo.

SOLICITUD DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN DE DATOS PERSONALES (DERECHOS ARCO) Y REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO.

El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y la revocación del consentimiento deberá realizarse por escrito en la dirección citada en el apartado I de este aviso con atención a Miguel Solorio quien es la persona encargada del tratamiento de datos personales por cuenta de VALMIK o, en su caso, a través de la dirección de correo electrónico lets-ship@valmik.com, misma que es atendida y administrada por el encargado de sus datos personales.

Usted podrá proceder conforme a lo señalado en el párrafo anterior, a través del siguiente procedimiento:

Requisitos:

Nombre completo del Titular.
Copia de documento que acredite su identidad (Credencial de elector vigente, Pasaporte, FM3), la cual deberá anexar al correo de la solicitud.
Medio para proporcionarle la respuesta (domicilio u otro medio).
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer sus derechos ARCO.
Derecho ARCO a ejercer y descripción detallada de la solicitud.

Plazos:

Se le informará en máximo 5 días después de recibida la aceptación o negativa de su solicitud.
Se le proporcionará respuesta de su solicitud en máximo 20 días después de recibida.
Usted tendrá 5 días máximo después de recibir respuesta a su solicitud para cancelar la misma.

Medios de Respuesta:

Para derechos de Rectificación, Cancelación u Oposición

Por correo electrónico.
Por correo a una dirección que nos proporcione.

Para derechos de Acceso:

Entrega física en oficina comercial previa identificación del Titular.

Por su parte la revocación del consentimiento usted la puede ejercer de conformidad con lo siguiente:

Requisitos;

Nombre completo del Titular.
Copia de documento que acredite su identidad (Credencial de elector vigente, Pasaporte, FM3), la cual deberá anexar al correo de la solicitud.
Medio para proporcionarle la respuesta (domicilio u otro medio).
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer su revocación.

Plazos;

Se le informará en máximo 5 días después de recibida la aceptación o negativa de su solicitud.
Se le proporcionará respuesta de su solicitud en máximo 20 días después de recibida.
Usted tendrá 5 días máximo después de recibir respuesta a su solicitud para cancelar la misma.

Medios de Respuesta;

Por correo electrónico.
Por correo a una dirección que nos proporcione.

OPCIONES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Para limitar el uso y divulgación de sus datos, mantendremos políticas, procedimientos y controles de seguridad y confidencialidad de la información, las cuales pueden ser consultadas en la página www.valmik.com

VALMIK, por su parte, se compromete y ofrece al Titular entre otras, las siguientes opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales:

(I)Tratamiento de dicha información con la misma confidencialidad y seguridad como resguarda sus datos personales;

(II) Revisión periódica de dichos datos a efecto de que, una vez que hayan cumplido su finalidad sean destruidos o cancelados; y

(III) Capacidad del responsable de datos personales para manejar la información de manera ética y profesional.

USO DE COOKIES, WEB BEACONS Y OTRAS TECNOLOGÍAS

Le informamos que VALMIK utiliza en su sitio de internet cookies y/o web beacons, a través de estos mecanismos se recaban datos de manera automática y simultánea para monitorear su comportamiento como usuario de los servicios de internet.

En cuanto al uso de las llamadas “cookies”, “web beacons” u otras tecnologías similares, le informamos que, en la mayoría de los casos, al navegar en una página de internet específica, ciertos archivos de texto son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro de tu equipo de cómputo que permiten recordar al servidor de internet algunos de sus datos, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las paginas en ese servidor, nombre y contraseña; estos archivos son denominados Cookies.

Asimismo, las imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico, denominadas Web Beacons, pueden ser utilizadas para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado.

Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas. Los usuarios podrán cambiar sus opciones a través de sus equipos de cómputo y/o navegador para dejar de aceptar “cookies” y/o “web beacons” o bien confirmar si aceptan o no las mismas, póngase en contacto con su proveedor para averiguar cómo deshabilitar las cookies y web beacons.

Se le informa categóricamente que se encuentran totalmente deshabilitados en aquellos medios en los que VALMIK haga contacto con usted través de medios remotos o locales, de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, que permitan recabar sus datos personales de manera automática y simultánea al momento en que usted como titular hace contacto con los medios indicados.

Del mismo modo, en los contratos con nuestros proveedores de internet se establece prohibición al uso de dichas tecnologías para recabar datos de manera automática, como se indica en el párrafo anterior.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso, así como sus modificaciones, estarán a su disposición en la página www.valmik.com, a través de comunicados colocados en nuestras oficinas y sucursales o informados mediante cualquier medio de comunicación que tengamos con usted.

Finalmente, para el caso de haber proporcionado datos personales, sensibles, patrimoniales o financieros de otros titulares a través de su conducto, del mismo modo usted acepta y reconoce la obligación de hacerles de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad a dichos titulares o bien indicar los lugares en donde se encuentra a su disposición el referido aviso, así como de informarles que ha proporcionado tales datos a VALMIK LOGISTICS, S.A. DE C.V. En caso de ser aplicable, igualmente usted acepta y reconoce que estará obligado a proporcionar su propio aviso.

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 28/SEPTIEMBRE/2020.